|
A program elkészítésével a célunk az értékpapírok nyilvántartásával
kapcsolatos adminisztrációs teendők könnyítése, egyszerűbbé tétele,
a gyors és sokrétű adatlekérdezés biztosítása.
A programrendszer működéséhez minimálisan kiépített számítógép
konfiguráció elégséges. A rendszer egyaránt működik lokális, valamint
hálózatos gépeken környezetben is.
A program menüvezérlésű, ezért használata nem igényel különösebb
számítógép kezelői ismereteket. A végleges adatrögzítés előtt lehetőség
van az esetleges korrekcióra. Hibás adatbevitelt követően a program
kiterjedt ellenőrzési rendszere hibaüzenetet küld a felhasználó részére,
ez után a kezelő módosíthatja a téves adatot.
A rendszer kezelését úgy alakítottuk ki, hogy minimális
adatrögzítésre legyen szükség, a korábban bevitt alapadatok ( törzsadatok
) a megjelenő listákból egyszerűen és gyorsan kiválaszthatóak.
A program a következő logikai egységekre osztható:
1. Törzsadatok felvitele, módosítása
 Ebben
a menüpontban vehetőek fel, illetve formailag  módosíthatóak
a rendszer működése szempontjából  alapvető,
úgynevezett törzsadatok.
 Ilyenek,
pl. a tulajdonosok adatai, az értékpapírok  adatai,
korlátozás típusok, tulajdonosok munkahelyei,  osztályok,
stb.
 Ezeket
az adatokat csak egyszer kell felvinni a rendszerbe, a későbbiek során
a megjelenő ablakokból lehet kiválasztani egy rugalmas keresőrendszer
segítségével.
2. Értékpapírok mozgásainak rögzítése
Itt végezhető el a kibocsátás, az adásvétel, valamint
a részvényre vonatkozó korlátozások kezelése,
az értékpapír felfüggesztéséből és visszavonásából
adódó teendők. Az értékpapír kibocsátásnál a
rendszer lehetőséget biztosít különböző tulajdonságú
részvények kezelésére, azok adatainak nyilván-
tartására, új és pótlólagos kibocsátásra.
Kibocsátáskor a rendszer ellenőrzi az egyediséget. Kétszer
azonos sorszámmal, sorozatjellel, ISIN kóddal rendelkező részvény kibocsátását
nem engedélyezi. Rugalmasan kezeli a forgatásokat, nyilvántartja
és figyelmezteti a program kezelőjét az esetleges érvényben lévő korlátozásokra,
kezeli a részvényesi meghatalmazottakat. Ebben a menüpontban végezhető
el a részvények esetleges felfüggesztése, majd az ezt követő visszavonása.
3. Egyéb teendők
 E
menüpontban kaptak helyet az osztalék-  számítással,
osztalék számfejtéssel, a közgyűlés  előkészítéssel
kapcsolatos teendők, valamint itt  található
a közgyűlési jelenléti ívet készítő és az  etikett
nyomtató modul is. A program a szükséges  adatok
megadása után számfejti a kifizetendő  osztalékot,
kiszámolja az osztalék után levonandó adó mértékét és kinyomtatja az adóigazolásként
is használható osztalék kifizetési bizonylatot. Nyilvántartja azon részvények
sorszámát, melyre a megadott évben az osztalék kifizetés már megtörtént,
és nem engedi a dupla osztalék kifizetéseket. A közgyűlések sikeres lebonyolításához
egy adatbázist készít a szükséges részvényesi adatokkal, amely input adatként
szolgál a számítógépes közgyűlési programok részére.
Az etikett nyomtató modul lehetőség ad a kiértesítések címkéinek
nyomtatására, valamint a postai összesítőlista elkészítésére.
4. Lekérdezések, listák nyomtatása
A menüpont feladata, hogy lehetőségünk
legyen a
rendszerrel kapcsolatos információk lekérdezésére,
továbbá biztosítja a működéssel összefüggő
listák
elkészítését, bizonyos listák újra nyomtatását.
A rendszer lehetőséget biztosít az adatok teljeskörű
lekérdezésére, akár részvény, akár tulajdonos szerinti
kigyűjtésekre.
5. Technikai műveletek
Itt azok a funkciók kaptak helyet,
melyek nem a program fő tevékenységi köréhez kapcsolódnak, hanem annak
kiszolgálói, az adatbiztonságot, a kezelők jogait és azok kényelmét szolgálják.
Copyright 2003-2008 by Micro -
Net 2000 Bt.
Minden jog fenntartva.
|