A program elkészítésével a célunk az értékpapírok nyilvántartásával
kapcsolatos adminisztrációs teendők könnyítése, egyszerűbbé tétele,
a gyors és sokrétű adatlekérdezés biztosítása.
A programrendszer működéséhez minimálisan kiépített számítógép
konfiguráció elégséges. A rendszer egyaránt működik lokális, valamint
hálózatos gépeken környezetben is.
A program menüvezérlésű, ezért használata nem igényel különösebb
számítógép kezelői ismereteket. A végleges adatrögzítés előtt lehetőség
van az esetleges korrekcióra. Hibás adatbevitelt követően a program
kiterjedt ellenőrzési rendszere hibaüzenetet küld a felhasználó részére,
ez után a kezelő módosíthatja a téves adatot.
A rendszer kezelését úgy alakítottuk ki, hogy minimális
adatrögzítésre legyen szükség, a korábban bevitt alapadatok ( törzsadatok
) a megjelenő listákból egyszerűen és gyorsan kiválaszthatóak.
1. Törzsadatok felvitele, módosítása
Ebben
a menüpontban vehetőek fel, illetve formailag módosíthatóak
a rendszer működése szempontjából alapvető,
úgynevezett törzsadatok. Ilyenek,
pl. a tulajdonosok adatai, az értékpapírok adatai,
korlátozás típusok, tulajdonosok munkahelyei, osztályok,
stb. Ezeket
az adatokat csak egyszer kell felvinnia
rendszerbe, a későbbiek során
a megjelenőablakokból lehet kiválasztani egy rugalmaskeresőrendszer
segítségével. a részvényre vonatkozó korlátozások kezelése,
az értékpapír felfüggesztéséből és visszavonásából
adódó teendők. Az értékpapír kibocsátásnál a
rendszer lehetőséget biztosít különböző tulajdonságú
részvények kezelésére, azok adatainak nyilván-
tartására, új és pótlólagos kibocsátásra.
Kibocsátáskor a rendszer ellenőrzi az egyediséget.
Kétszer azonos sorszámmal, sorozatjellel, ISIN kóddal
rendelkező részvény kibocsátását nem engedélyezi.
E
menüpontban kaptak helyet az osztalék-számítással,
osztalék számfejtéssel, a közgyűlés előkészítéssel
kapcsolatos teendők, valamint itt található
a közgyűlési jelenléti ívet készítő és azetikett
nyomtató modul is. A program a szükséges adatok
megadása után számfejti a kifizetendő osztalékot,
kiszámolja az osztalék után levonandó adómértékét
és kinyomtatja az adóigazolásként ishasználható osztalék kifizetési bizonylatot.
Nyilvántartja azon részvények sorszámát, melyre a megadott évben az osztalék
kifizetés már megtörtént, és nem engedi a dupla osztalék kifizetéseket.
A közgyűlések sikeres lebonyolításához egy adatbázist készít a szükséges
részvényesi adatokkal, amely input adatként szolgál a számítógépes közgyűlési
programok részére. Az etikett nyomtató modul lehetőség ad a kiértesítések címkéinek nyomtatására, valamint a postai összesítőlista elkészítésére.
rendszerrel kapcsolatos információk lekérdezésére,
továbbá biztosítja a működéssel összefüggő listák
elkészítését, bizonyos listák újra nyomtatását.
A rendszer lehetőséget biztosít az adatok teljeskörű
lekérdezésére, akár részvény, akár tulajdonos szerinti
kigyűjtésekre.
Itt
azok a funkciók kaptak helyet, melyek nem a program fő tevékenységi köréhez kapcsolódnak, hanem annak
kiszolgálói, az adatbiztonságot, a kezelők jogait és azok kényelmét szolgálják. Minden jog fenntartva.
